Наша политика конфиденциальности

Резюме

Конфиденциальность Ваших данных

Astrantia Consulting обязуется сохранять Вашу конфиденциальность с помощью соответствующих технических и организационных мер. Мы добросовестно обрабатываем Ваши персональные данные и защищаем их от несанкционированного доступа.

Мы обрабатываем персональные данные только для целей, указанных во время сбора, которые очевидны из обстоятельств или предусмотрены законом.

Приведённое ниже Заявление о конфиденциальности объясняет, какую информацию мы собираем, для чего мы её используем и с кем ею делимся. В нём также изложены Ваши права и указаны контакты, с которыми Вы можете связаться для получения дополнительной информации.

Раскрытие ваших личных данных

а) доверенным швейцарским третьим лицам

Мы передаём Ваши персональные данные только нашим доверенным третьим лицам (таким, как наши аудиторы, бухгалтеры, банкиры, юристы и провайдерами услуг), при условии, что Вы дали согласие на передачу данных, и если их обработка напрямую связана с заключением или исполнением контракта между нами.

б) властям Швейцарии

Мы можем передавать ваши персональные данные властям Швейцарии в соответствии с нашими обязательствами, такими как ведение налоговой документации или предоставление информации государственному или правоохранительному органу.

в) Трансфер за пределы Швейцарии

Astrantia Consulting никогда не передаёт Ваши личные данные за пределы Швейцарии, в частности, в юрисдикции, в которых отсутствует законодательство, гарантирующее надлежащую защиту, за исключением случаев, когда:

• Вы дали согласие в конкретном случае
  
• обработка напрямую связана с выполнением договора между нами
  
• раскрытие информации имеет важное значение в конкретном случае, либо для защиты превалирующих общественных интересов, либо для создания, исполнения или принудительного осуществления судебных исков в швейцарских судах
  
• раскрытие информации требуется в конкретном случае для защиты Вашей жизни или физической неприкосновенности
  
• Вы сделали данные общедоступными и не запретили их обработку

Информация о вас, которую мы обрабатываем

Мы можем обрабатывать информацию о Вас, которую (i) Вы предоставляете нам (ii) мы получаем от третьих лиц или которая (iii) является общедоступной. Эта информация может включать Ваше имя, возраст, пол, дату рождения и контактные данные.

Как мы используем информацию о Вас

Мы обрабатываем информацию о Вас, чтобы мы могли:

• предоставить Вам наши услуги
• предоставить Вам информацию, которая, по нашему мнению, может Вас заинтересовать, а также
  
• выполнить наши юридические или нормативные обязательства

Когда мы отправляем Вам информацию, которая, по нашему мнению, может Вас заинтересовать, Вы имеете право отказаться от подписки на такую рассылку в любое время. Для этого Вам следует связаться с нами или выполнить инструкции по отказу от подписки, указанные в наших сообщениях.

Ваши права

В соответствии с законами о защите данных, Вы имеете право:

• запросить копии Ваших данных
  
• запросить исправление Ваших данных
  
• запросить удаление Ваших данных
  
• возразить против обработки нами Ваших данных

Если у Вас есть какие-либо вопросы касательно конфиденциальности данных или Вы хотите воспользоваться каким-либо из прав, изложенных выше, напишите нам по адресу: Astrantia Consulting AG, Data Protection, Schützengasse 25, 8001 Zurich, Switzerland.

Наше Заявление о конфиденциальности

В этом заявлении:

«Законодательство о защите данных» означает (i) Федеральный закон Швейцарии о защите данных от 19 июня 1992 г. (FADP) и (ii) Общий регламент ЕС по защите персональных данных 2016/679 (GDPR); вместе со всем другим применимым законодательством о конфиденциальности или защите данных, и включая любые правовые акты или законодательные положения, которые изменяют, расширяют, объединяют или заменяют их

«Раскрытие» означает предоставление доступа к персональным данным, например, путём разрешения доступа, передачи или публикации

«Персональные данные» означают всю информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому лицу

«Обработка» означает любую операцию с персональными данными, независимо от применяемых средств и процедур, и, в частности, - сбор, хранение, использование, пересмотр, раскрытие, архивирование или уничтожение данных

1. Сфера применения

Данное Заявление о конфиденциальности применяется исключительно к Astrantia Consulting AG, с зарегистрированным офисом по адресу Schützengasse 25, 8001, Zurich, Switzerland («Astrantia Consulting», «мы», «нас» или «наш»).

Данное Заявление о конфиденциальности объясняет, как мы будем собирать, обрабатывать, хранить и защищать информацию о Вас, при:

• предоставлении Вам наших услуг
  
• использовании Вами нашего веб-сайта
  
• выполнении нами любых других действий, которые является частью нашей коммерческой деятельности

Когда мы ссылаемся на «наш веб-сайт» или «этот веб-сайт», мы имеем в виду определённые веб-страницы сайта astrantia-consulting.ch.

2. Какие персональные данные мы собираем

Мы можем собирать, записывать и использовать Ваши персональные данные в физической и электронной форме, и мы будем хранить, использовать и обрабатывать эти данные в соответствии с Законодательством о защите персональных данных и в соответствии с настоящим Заявлением.

Мы обрабатываем Ваши персональные данные, когда мы предоставляем услуги Вам или нашим клиентам и проводим дью-дилидженс (либо обсуждаем услуги, которые мы можем предоставить). Мы также можем собирать Ваши персональные данные, когда Вы используете этот веб-сайт.

Мы можем обрабатывать Ваши данные, потому что:

• Вы нам их предоставили (например, заполнив форму на нашем веб-сайте)
  
• нам их предоставили другие люди (например, Ваш консультант или сторонние провайдеры услуг, которых мы используем для ведения нашего бизнеса), либо
  
• они общедоступны

Персональные данные, которые мы обрабатываем, могут включать:

• имя, пол, возраст и дату рождения
  
• контактную информацию, такую как адрес, электронная почта и номер мобильного телефона
  
• страну проживания и гражданство
  
• образ жизни и социальные обстоятельства (например, Ваши увлечения)
  
• семейные обстоятельства (например, Ваше семейное положение и зависимые)
  
• сведения о занятости и образовании (например, где Вы работаете, Ваша должность и образование)
  
• финансовую и налоговую информацию (например, Ваш доход, инвестиции и налоговое резидентство)
  
• публикации или сообщения в соцсетях
  
• IP-адрес, тип и язык браузера, время доступа
  
• подробные сведения о том, как Вы используете наши продукты и услуги
  
• сведения о том, как Вы предпочитаете с нами взаимодействовать, и другую подобную информацию

Персональные данные, которые мы собираем, могут также включать особо важные персональные данные, такие как:

• религиозные, идеологические, политические взгляды или деятельность
  
• диетические требования (например, когда мы хотим угостить Вас закуской и напитками во время встречи)
  
• состояние здоровья и социальное обеспечение
  
• административные или судебные разбирательства и санкции, а также
  
• сексуальная ориентация (например, если Вы предоставите нам данные о своей супруге или партнёре)

Обратите внимание, что, если Вы решите не предоставлять собираемую нами информацию, или возразите против её обработки, мы не сможем обрабатывать Ваши инструкции или продолжить предоставление Вам некоторых или всех наших услуг.

3. Персональные данные третьих сторон, или данные, предоставленные ими

Когда наш клиент или другое третье лицо предоставляет нам Ваши персональные данные, мы следим за тем, чтобы они соблюдали соответствующие законы и постановления о конфиденциальности. Это может включать, например, то, что клиент или третье лицо уведомили Вас об обработке данных, и получили необходимое разрешение на обработку этой информации нами, как описано в этом Заявлении о конфиденциальности.

Если какая-либо информация, которую Вы нам предоставляете, касается третьей стороны (например супруги, зависимого лица, делового партнёра или владельца совместного счёта), то, предоставляя нам такие данные, Вы подтверждаете, что Вы получили или имеете необходимое разрешение на их использование, в соответствии с вышеуказанными положениями.

4. Как мы используем Ваши персональные данные

Мы обрабатываем информацию о Вас или Вашем бизнесе, чтобы иметь возможность предоставлять Вам наши услуги и выполнять наши юридические или нормативные обязательства.

Некоторые из Ваших персональных данных могут использоваться для других деловых целей. Ниже приведены некоторые примеры.

Использование персональных данных для оказания услуг нашим клиентам

Мы будем использовать Ваши персональные данные для предоставления Вам услуг. Сюда входит использование Ваших персональных данных в переписке, касающейся этих услуг. Эта переписка может быть с:

• Вами
  
• нашими проверенными провайдерами услуг, или
  
• компетентными органами

Мы также можем использовать Ваши личные данные для проведения дью-дилидженс в отношении наших услуг.

Поскольку мы предоставляем широкий спектр услуг, то способ использования персональных данных в отношении наших услуг также варьируется.

Обычно мы обрабатываем ваши персональные данные при:

• проведении дью-дилидженс
  
• выполнении корпоративных услуг от Вашего имени
  
• подаче заявок на программы RBI / CBI от Вашего имени
  
• выполнении PR-работы от Вашего имени
  
• открытии банковских счетов от Вашего имени
  
• подаче заявки на дебетовую или кредитную карту от Вашего имени швейцарским поставщикам карт
  
• создании структур управления капиталом от Вашего имени с нашими проверенными провайдерами услуг
  
• оказании любых других услуг, связанных с управлением капиталом, от Вашего имени
  
• соблюдении наших законодательных и нормативных требований
  
• получении запросов и сообщений от компетентных органов (например, швейцарских налоговых органов)
  
• управлении взаимоотношениями с клиентами (например, отправки Вам исследований и маркетинга)

5. Правовые основания, которые мы используем для обработки персональных данных

По закону мы обязаны указать в этом Заявлении о конфиденциальности те правовые основания, на которые мы полагаемся при обработке Ваших персональных данных. Мы полагаемся на одно или несколько из следующих законных оснований:

• Вы прямо дали согласие на обработку Вашей информации в контексте определённой задачи
  
• обработка необходима для выполнения соглашения, которое мы имеем с Вами, или в качестве подготовки заключения соглашения с Вами
  
• обработка необходима для выполнения наших юридических обязательств, таких как сохранение документов для налоговой отчётности или предоставление информации государственному или правоохранительному органу, или
  
• обработка необходима в целях законного интереса, преследуемого нами или третьей стороной, который может заключаться в (i) предоставлении наших услуг Вам или нашим клиентам и другим третьим сторонам и обеспечении надлежащего управления взаимоотношениями с клиентами (ii) защите наших деловых интересов (iii) информировании Вас или наших клиентов о соответствующих продуктах и услугах, за исключением случаев, когда Вы отказались от получения такой информации

6. Раскрытие Ваших персональных данных

В целях, изложенных в разделе «Как мы используем Ваши персональные данные», мы можем раскрыть сведения о Вас следующим лицам:

• членам сети Astrantia
  
• компетентным органам (включая суды и регулирующие нас органы)
  
• Вашим консультантам
  
• лицам, которым мы можем передать наши права и / или обязанности в соответствии с нашими Условиями использования (здесь)
  
• любому другому лицу или организации после реструктуризации, продажи или приобретения любого члена сети Astrantia, если они используют Вашу информацию для тех же целей, что и мы

7. Как мы защищаем Ваши персональные данные

Astrantia Consulting хранит основные файлы клиентов исключительно на зашифрованных внешних жёстких дисках, никогда в облаке.

Мы используем широкий спектр мер для обеспечения безопасности, точности и актуальности Ваших персональных данных. Среди таких мер:

• Швейцарский веб-хостинг, швейцарские электронные почтовые ящики, физическое хранилище данных исключительно в Швейцарии
  
• хранение данных на защищённых паролем зашифрованных внешних жёстких дисках военного уровня (шифрование AES 256 / уровень безопасности 3 FIPS 140-3), никогда в облаке
  
• меры физической безопасности, такие как пропуски для доступа в наши помещения
  
• обучение персонала о наших обязательствах в отношении конфиденциальности при работе с персональными данными
  
• ограничение доступа к персональным данным по принципу «служебной необходимости», то есть доступ к информации должен быть абсолютно необходимым для наших сотрудников для выполнения своих обязанностей
  
• меры технологической безопасности, включая брандмауэры, шифрование жёстких дисков и антивирусное программное обеспечение

Передача данных через интернет (в том числе по электронной почте) никогда не бывает полностью безопасной. Хотя мы применяем соответствующие меры для хранения персональных данных, такие как строгое хранение данных в Швейцарии, мы не можем полностью гарантировать безопасность данных, переданных нам или нами.

8. Как долго мы храним Ваши персональные данные

Мы стремимся к тому, чтобы Ваши персональные данные сохранялись только на период:

• необходимый для проведения соответствующей деятельности или предоставления услуг
  
• срока хранения, который требуется по закону (то есть, в течение 10 лет в Швейцарии), или
  
• в течение которого могут возникнуть судебные тяжбы или расследования в отношении наших клиентов или наших услуг

9. Ваши права

У Вас есть различные права в отношении Ваших персональных данных. В частности, Вы имеете право на:

• получение подтверждения того, что мы обрабатываем Ваши персональные данные, и на запрос копии имеющихся у нас данных
  
• получение информации об обработке Ваших персональных данных (то есть, какой тип информации раскрывается, для каких целей, какому получателю, срок хранения, сторонние источники, откуда она была получена, а также подтверждение того, совершаем ли мы автоматическое принятие решений, включая профилирование, а также логику, значение и предполагаемые последствия алгоритма)
  
• запрос об обновлении персональных данных, которые мы храним о Вас, или об исправлении данных, которые Вы считаете неверными или неполными
  
• запрос об удалении персональных данных, которые мы храним о Вас, или об ограничении способа их использования; запрет на обработку нами Ваших персональных данных (в той мере, в какой она была позволена согласно ранее полученному согласию)
  
• получение копии Ваших персональных данных, которых Вы нам предоставили, в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате (известном как «переносимость данных»)
  
• запрос о получении или прекращении получения наших маркетинговых сообщений, в любое время, посредством использования контактной информации, указанной в разделе 11 данного документа, а также
  
• запрет на обработку нами Ваших личных данных

Если Вы хотите получить доступ к своим персональным данным или получить их копию, Вы должны обратиться к нам в письменной форме. Мы постараемся ответить Вам в течение разумного периода времени, и в любом случае - в течение одного месяца, в соответствии с Законодательством о защите данных. Мы будем соблюдать наши юридические обязательства в отношении Ваших прав как субъекта данных.

Если Вы хотите подать жалобу по поводу использования Вашей конфиденциальной информации, Вы также можете использовать контактную информацию, указанную в разделе 11.

10. Отправка Вам маркетинговой информации

Мы и другие члены сети Astrantia можем время от времени использовать Вашу информацию для того, чтобы информировать Вас (посредством письма, телефонного звонка, электронной почты или другим электронным способом) о продуктах и услугах (в том числе сторонних), которые могут Вас заинтересовать.

Вы можете в любое время отказаться от получения нашей маркетинговой информации, следуя инструкциям по отказу от подписки, описанным в наших сообщениях, или связавшись с нами способом, указанным в разделе 11.

11. Контактная информация

Если Вы хотите воспользоваться какими-либо правами, связанными с Вашими персональными данными (как указано выше), если у Вас есть какие-либо вопросы в отношении конфиденциальности данных, или Вы хотите подать жалобу на то, как мы используем Вашу информацию, Вы можете связаться с нами, направив письмо по адресу: Astrantia Consulting Ltd, Data Protection, Schützengasse 25, 8001 Zurich, Switzerland.

12. Изменения в этом Заявлении о конфиденциальности

Мы можем время от времени изменять или дополнять данное Заявление о конфиденциальности.

Когда будут внесены изменения в данное Заявление о конфиденциальности, дата новой редакции будет указана в верхней части этой страницы. Пересмотренное или изменённое Заявление о конфиденциальности войдёт в силу с этой даты. Мы рекомендуем Вам периодически просматривать это Заявление, чтобы оставаться в курсе того, как мы защищаем Вашу информацию.